Toda clínica odontológica também é uma empresa, por isso, ela precisa ser administrada com base nas mesmas estratégias que outros empreendimentos. Sendo assim, é fundamental fazer uma gestão financeira de consultório eficiente.

É dessa maneira que você vai garantir o crescimento do seu negócio de uma forma saudável e equilibrada. Mas é preciso pensar em todos os detalhes e fazer essa gestão de modo adequado, para que você tenha um panorama realista da situação financeira do seu consultório.

Pode parecer complicado, mas não é. Trata-se de um processo que, com o tempo, se torna rotineiro. Você só precisa saber quais medidas adotar para que isso flua de forma natural. Então, continue lendo este artigo para conferir algumas dicas que vão te ajudar a controlar as finanças do seu consultório sem complicações.

Como fazer uma gestão financeira de consultório eficaz

Considere que uma clínica odontológica, assim como qualquer outra empresa, tem entrada e saída de valores. Ela tem despesas, precisa fazer investimentos e pensar no seu crescimento, tem obrigações trabalhistas, entre outros.

Por isso, todos esses dados e informações têm que estar devidamente registrados e ser controlados. É assim que você conseguirá saber se o seu consultório de fato está trazendo bons lucros, se não há desperdícios, se é possível cortar custos, em que pode investir, entre outras questões.

Sendo assim, fazer a gestão financeira de consultório é essencial para que ele continue crescendo, atraindo cada vez mais pacientes e ainda oferecendo uma boa renda para o profissional responsável.

É muito comum que os dentistas e outros profissionais tenham muitas dúvidas a respeito da administração de suas clínicas e consultórios. Afinal, os cursos não oferecem uma preparação adequada nesse sentido.

Porém, é fato que a administração também faz parte da rotina de quem trabalha na área de saúde. Sendo assim, ao montar o seu próprio consultório, você precisa ter conhecimentos que ajudem a fazer uma boa gestão, de modo que ele não venha a fechar as portas em pouco tempo.

Dicas de gestão financeira

A seguir, listamos 6 pontos fundamentais para que você possa controlar as finanças de uma forma eficaz e sem complicação, para não cometer erros que coloquem em risco o seu empreendimento. Acompanhe.

1. Separe despesas do consultório e pessoais

O primeiro fator que você deve ter em mente ao fazer a gestão financeira de consultório é a necessidade de separar as despesas da empresa das pessoais. Para que você consiga ter dados verídicos sobre as finanças do seu negócio, elas não podem se misturar.

É muito importante que você tenha um controle separado e que considere como valor disponível para os seus gastos apenas o pró-labore que foi definido. Ou seja, não é indicado, por exemplo, que você recorra ao dinheiro do consultório para abastecer o seu veículo ou sair para almoçar.

Tudo isso precisa ser contabilizado em tabelas diferentes, a fim de que você não perca o controle das entradas e saídas que pertencem ao consultório. Pode não parecer, mas pequenos valores somados ao final do mês, ou de um determinado período, fazem uma grande diferença nas finanças e podem interferir nos seus cálculos.

2. Faça os registros financeiros corretamente

A gestão financeira de consultório somente será eficaz se você fizer os registros das entradas e saídas adequadamente. O ideal é padronizar esse controle, para que você consiga registrar todos os dados de uma forma organizada e fiel.

Todas as despesas fixas precisam estar devidamente discriminadas. Cada entrada deve ser contabilizada. Os gastos extras não podem ficar de fora dessa conta também, e você ainda precisa considerar o seu próprio salário.

Somente com esse controle rigoroso é que você conseguirá fazer um paralelo entre entradas e saídas para saber se o seu consultório está trazendo o lucro que você deseja. A análise desses dados também permite observar o que ainda pode ser melhorado e fazer planejamentos com foco no crescimento do seu negócio.

3. Adote ferramentas eficazes

Fazer a gestão financeira de consultório manualmente ou em planilhas são métodos que aumentam as chances de erros. Uma boa alternativa para evitar que isso aconteça é adotar ferramentas que possibilitem administrar a clínica de forma automatizada.

Softwares, aplicativos e sistemas são aliados nessa questão. Além de controlarem as finanças, muitas dessas ferramentas são mais completas e possibilitam acompanhar todo o estoque, reunir dados de pacientes, integrar setores, entre outras aplicações.

Os processos se tornam menos burocráticos, mais otimizados, práticos e rápidos. Além de evitar falhas, isso também possibilita aumentar a produtividade da sua equipe, o que é outro ganho para o seu consultório.

4. Administre o uso de materiais

Os materiais e insumos utilizados na rotina da clínica também precisam fazer parte da gestão financeira de consultório. Afinal, eles contam como despesas ou investimentos e caracterizam-se como o estoque do seu empreendimento.

Aqui vemos na prática a importância de registrar todas as saídas. É dessa forma que você conseguirá observar se não está acontecendo o desperdício de materiais e ainda não sofrerá com a falta ou excesso de algum deles, porque o investimento sempre será feito naquilo que, de fato, é necessário.

5. Cuide do fluxo de caixa

Controlar fluxo de caixa significa contabilizar todas as entradas e saídas. Isso deve ser feito, preferencialmente, ao final de cada dia. É dessa forma que você saberá se o dia terminou com o lucro ou se fechou no vermelho, sempre tendo como ponto de partida o saldo do dia anterior.

Recomendamos fazer esse controle diário para que você não acabe tendo muitas contas para calcular num determinado momento. Além disso, essa prática também reduz as chances de algum dado acabar esquecido, o que acarretaria informações incorretas na hora de fazer a gestão financeira do consultório.

6. Escolha bons fornecedores

Não se esqueça de que seus fornecedores também têm um peso muito grande no que diz respeito às finanças do seu negócio. Afinal, você precisa de insumos constantemente e é necessário que eles ofereçam um ótimo custo-benefício.

Sendo assim, além de ter parceiros de confiança, que não vão cometer falhas com você, é preciso que os produtos que eles oferecem tenham uma boa qualidade e um excelente preço. É interessante que sejam, também, flexíveis, oferecendo opções de pagamento, vantagens especiais para clientes fidelizados e bons prazos.

Para realizar uma gestão financeira de consultório eficaz, não se esqueça que todos os dados precisam ser fielmente registrados, mas não basta só isso. É preciso analisá-los de modo a corrigir erros e falhas.

Dessa forma, o seu negócio manterá um crescimento constante, saudável e controlado, para que você tenha mais destaque em sua profissão.

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